SodM: rapportagecontrole

Inspecteurs van het Staatstoezicht op de Mijnen controleren grote hoeveelheden rapportages. Backlight.ai bouwde in samenwerking met Sjoerd Wierenga een AI-applicatie die direct laat zien of een rapportage volledig is en klaar is voor inhoudelijke controle. Zo besparen inspecteurs tijd en zetten ze hun expertise gerichter in.

De uitdaging

Inspecteurs van het SodM controleren onder meer of ondernemingen in de mijnbouw voldoen aan vergunningsvereisten en wet- en regelgeving. Dat doen ze onder andere door grote hoeveelheden rapportages door te nemen. Voordat inspecteurs een rapportage inhoudelijk kunnen beoordelen, moet eerst worden vastgesteld of die rapportage volledig is. Dat volledigheidsoordeel kost tijd en vertraagt de inhoudelijke beoordeling.

Wat we bouwden

Na een succesvolle pilot tussen het SodM en TNO ontwikkelde Backlight.ai een Proof-of-Concept door tot een werkende applicatie:

• De applicatie draait op de SodM Data Science-omgeving.
• Via een veilige verbinding communiceert ze met de Microsoft Azure OpenAI Service.
• Inspecteurs zien direct of een specifiek type rapportage volledig is en gecontroleerd kan worden op inhoud.

Het routinematige volledigheidsoordeel wordt zo geautomatiseerd, waardoor inspecteurs hun tijd en expertise op de inhoud kunnen richten.

Resultaat

Inspecteurs krijgen direct zicht op de volledigheid van een rapportage en besparen daarmee per rapportage uren controletijd. De inhoudelijke beoordeling, het werk waar hun expertise echt telt, kan daardoor gerichter en sneller.

Veelgestelde vragen

Kan AI PDF-documenten automatisch controleren op volledigheid?

Ja. Wij gebruiken een multimodaal AI-model dat zowel de tekst als de opmaak van een document begrijpt voor documentverwerking. De applicatie leest elk PDF-document in zijn geheel, analyseert de inhoud tegen een vooraf gedefinieerde beoordelingscriteria-lijst en geeft direct terug welke onderdelen aanwezig, ontbrekend of onvolledig zijn. Het routinematige volledigheidsoordeel wordt zo geautomatiseerd, waarna inspecteurs hun expertise richten op de inhoudelijke beoordeling.

Hoe werkt documentverwerking bij toezichts- en handhavingstaken?

Het multimodale model leest gescande of digitale PDF-rapportages in hun geheel, inclusief tabellen en opmaak, en beoordeelt de inhoud tegen de controle-criteria van de toezichthouder. Bij het SodM verwerkte de applicatie grote batches rapportages uit de mijnbouwsector: per rapportage een direct oordeel over volledigheid per categorie, zonder dat een inspecteur eerst alle pagina's hoeft door te lopen.

Is AI-documentverwerking schaalbaar voor grote hoeveelheden rapportages?

Ja. De applicatie draait in een veilige cloud-omgeving (Microsoft Azure) en verwerkt batches rapportages zonder handmatige tussenkomst. Bij het SodM gaat het om regelmatig terugkerende rapportageronden; de applicatie is gebouwd om dat volume te verwerken zonder per document te vertragen.