We willen AI inzetten maar onze data is niet op orde

"We kunnen pas beginnen met AI als onze data op orde is." Dat klinkt logisch maar betekent in de praktijk: nooit beginnen. Data is nooit perfect. Backlight.ai koppelt AI aan de data die er nu is en verbetert die gaandeweg, sprint voor sprint.

Hoe begin je met AI als de data een puinhoop is?

Is een perfect data-fundament een voorwaarde voor AI?

Nee. Het is een veelgehoorde reden om AI uit te stellen, maar in de praktijk is het zelden nodig. Wij beginnen met de data die nu beschikbaar is: Excel-bestanden, PDF-rapportages, een API van een bestaand systeem, een CRM-export. In de eerste sprint kijken we welke data er beschikbaar is en in welke vorm, zodat we die gaandeweg in behapbare stukjes aan de AI kunnen geven. We koppelen die data aan de AI en laten zien wat er al mogelijk is. Daarna itereren we. Wachten tot de data perfect is, kost jaren en schiet zijn doel voorbij.

Hoe gaan jullie om met data in verschillende formaten?

We koppelen regelmatig met bestaande systemen: SAP Business One via VPN-verbinding, PDF-documenten via OCR-documentverwerking, Excel-exports, databases en REST API's. De koppeling staat los van de AI; het model eronder wisselen we zodra er iets beters is. Jouw data-integratie blijft.

Wat als we geen intern AI-team hebben?

Dat is de standaard bij onze opdrachtgevers. Toen wij een paar jaar geleden begonnen, had vrijwel geen enkel bedrijf AI-expertise in huis. Inmiddels specialiseren steeds meer mensen zich erin. Die kennis is waardevol, maar echte expertise leer je niet zomaar. Wij bouwen custom AI-software voor organisaties die geen intern AI-team opbouwen willen. Operations managers en proceseigenaren hoeven geen AI-expertise te hebben: wij vertalen het procesknelpunt naar een werkende oplossing en dragen die over in productie.

Relevant voorbeeld

Voor HIRS advies automatiseerden wij de datavoorbereiding voor mobiliteitsadviezen: een Excel met tienduizenden postcodes leverde voorheen een dag tot meer dan een week handwerk op. Nu binnen minuten. De data wordt direct op een werkbare manier gepresenteerd, waarna de experts zich die eigen kunnen maken en erop verder kunnen bouwen. De data was niet perfect maar de output was direct bruikbaar.

Voor wie is dit?

Directeuren, operations managers en proceseigenaren die weten dat er winst te halen valt met AI maar niet weten waar te beginnen en geen intern team hebben om het op te zetten. MKB-organisaties, gemeenten en adviesbureaus.

Neem contact op om te verkennen wat er nu al mogelijk is met jouw data.